Proceso de Evaluación
El envío del manuscrito debe realizarse acompañado de una declaración suscrita por el autor de correspondencia y los coautores, en la que se certifique el carácter original e inédito del trabajo, el compromiso de no someterlo simultáneamente a otras revistas y la aceptación de las normas editoriales de Salud Medicina e Innovación SMIJ. Asimismo, deberán adjuntarse los archivos complementarios que respalden la veracidad y autenticidad de los resultados presentados. Con el fin de asegurar una evaluación imparcial, el texto no debe contener datos que permitan la identificación de los autores, de modo que el proceso de valoración se base exclusivamente en la calidad académica y la relevancia científica del manuscrito.
Revisión editorial preliminar
Los trabajos recibidos son sometidos a una evaluación inicial a cargo del editor, los editores de sección o el comité editorial, cuyo objetivo es verificar la pertinencia temática, la calidad académica, la coherencia estructural, el uso adecuado de las fuentes y la originalidad del contenido, esta última comprobada mediante herramientas de detección de similitud. Durante esta fase, el editor podrá solicitar ajustes relacionados con la redacción, la normalización de referencias o la correcta aplicación de las normas APA. Los manuscritos que no se ajusten a los lineamientos editoriales, que presenten contenidos previamente publicados o que carezcan de aporte científico suficiente serán rechazados.
El resultado de la revisión preliminar será notificado al autor de correspondencia en un plazo máximo de una semana. En caso de requerirse modificaciones, los autores dispondrán de una semana adicional para remitir la versión corregida del manuscrito.
Debido a su enfoque multidisciplinario, Salud Medicina e Innovación SMIJ admite contribuciones provenientes de diversas áreas del conocimiento. En aquellos casos en los que el manuscrito corresponda a un campo en el cual la revista no cuente con especialistas, este podrá ser remitido a F1000 Research para su evaluación por expertos en la materia, conforme a los criterios y lineamientos establecidos por dicha entidad en relación con la calidad y el contenido de los trabajos.
Revisión por pares externos
Superada la revisión editorial inicial, el manuscrito ingresa al proceso de evaluación por pares externos, bajo la modalidad de doble ciego. En esta etapa, el artículo es examinado por dos evaluadores nacionales o internacionales, especialistas en el área temática correspondiente, garantizando el anonimato tanto de los autores como de los revisores. A estos últimos se les remite una copia del manuscrito junto con el protocolo de arbitraje definido por la revista. Se precisa que las ideas y resultados expresados en los artículos son de exclusiva responsabilidad de los autores y no representan necesariamente la posición editorial de Salud Medicina e Innovación SMIJ.
Los revisores disponen de un plazo mínimo de diez días y máximo de tres semanas para emitir su dictamen y remitir sus observaciones, actuando con competencia, confidencialidad, imparcialidad, honestidad, diligencia, respeto y cortesía.
Las decisiones que pueden emitir los pares evaluadores son las siguientes:
aceptar el manuscrito sin modificaciones; recomendar su publicación condicionada a la incorporación de ajustes menores; solicitar modificaciones sustanciales y el reenvío para una nueva evaluación; sugerir el envío del trabajo a otra publicación por no ajustarse al enfoque de la revista; o rechazar el manuscrito por no cumplir con los estándares científicos o editoriales exigidos. Adicionalmente, los revisores pueden emitir comentarios detallados que fundamenten su recomendación.
Una vez recibidos los dictámenes, los evaluadores remiten sus observaciones al editor junto con los archivos correspondientes al proceso de revisión. Con base en esta información, el editor elabora un informe final que integra las recomendaciones de ambos pares evaluadores y lo comunica al autor de correspondencia en un plazo máximo de tres días hábiles, resguardando en todo momento la confidencialidad de la identidad de los revisores y evitando la divulgación de cualquier dato que permita su identificación.
Concepto editorial posterior a la revisión por pares
Cuando el editor emite un dictamen de aceptación sin modificaciones, el manuscrito queda aprobado de manera inmediata y es remitido a la fase de producción editorial para la preparación de la versión final en formato PDF.
Si la recomendación corresponde a publicable con modificaciones menores, se informará a los autores para que incorporen los ajustes sugeridos por los evaluadores y remitan la versión definitiva del manuscrito en un plazo máximo de dos semanas. En caso de no poder cumplir con este período, los autores deberán comunicarlo oportunamente a través del correo institucional de la revista. Una vez recibida la versión corregida, el editor realizará su revisión y, en un plazo de hasta una semana, emitirá el dictamen correspondiente para su publicación.
Cuando el dictamen sea publicable con modificaciones mayores, se notificará al autor de correspondencia, quien deberá realizar los cambios sustanciales indicados y reenviar el manuscrito revisado dentro de un plazo máximo de cuarenta y cinco días. De requerirse una prórroga, esta deberá ser solicitada al equipo editorial. En estos casos, el trabajo será considerado como un nuevo envío y se someterá nuevamente al proceso completo de evaluación, pudiendo programarse su publicación en un número posterior.
Si el editor determina el rechazo del manuscrito, la decisión se adoptará de manera definitiva. El comité editorial se reserva el derecho de rechazar aquellos trabajos que no se ajusten al enfoque temático de la revista, carezcan de calidad académica o no presenten resultados válidos y verificables.
El tiempo promedio estimado para la culminación del proceso de evaluación es de hasta cuarenta y cinco días, contados desde la recepción del manuscrito hasta la comunicación del informe final al autor de correspondencia.
Respuestas del autor de correspondencia a los revisores
Cuando corresponda, el autor de correspondencia deberá responder de forma detallada a las observaciones formuladas por los revisores. Se recomienda remitir un documento en el que se transcriban íntegramente los comentarios recibidos, acompañados de respuestas claras y específicas a cada uno de ellos. Asimismo, deberán señalarse de manera precisa los cambios realizados en el manuscrito, destacando las modificaciones incorporadas en el archivo del artículo. La redacción de este documento debe permitir su envío directo a los evaluadores, sin necesidad de ajustes adicionales, garantizando en todo momento la confidencialidad y el anonimato del proceso de arbitraje.
Segunda ronda de arbitraje
La asignación de un tercer evaluador para una segunda ronda de revisión se realizará únicamente en los siguientes casos: cuando exista una discrepancia sustancial entre los dictámenes emitidos en la primera evaluación, situación que será analizada por el equipo editorial para determinar la pertinencia de una nueva revisión; o cuando un evaluador, por causa justificada, no pueda completar el proceso de revisión luego de haberlo aceptado, en cuyo caso el manuscrito podrá ser reasignado a otro árbitro. En situaciones de inasistencia injustificada, la revista se reserva el derecho de excluir al evaluador de su base de revisores.
En estas circunstancias, el equipo editorial informará a los autores y les ofrecerá la opción de someter su manuscrito a una nueva evaluación por un revisor distinto. Los trabajos que requieran esta tercera instancia de arbitraje serán considerados para su publicación en la siguiente edición programada. El plazo de revisión se mantendrá entre un mínimo de diez días y un máximo de tres semanas.
Tiempo de publicación
Una vez concluido el proceso de evaluación, el manuscrito pasa a la etapa de corrección de estilo y diagramación. La versión editada en formato post-print será remitida al autor de correspondencia en archivo PDF, quien deberá revisarla y devolverla en un plazo máximo de una semana, incorporando las observaciones pertinentes y otorgando la aprobación final del documento, en caso de que se requieran ajustes.
Tras la conformidad de los autores, la versión definitiva del artículo se publicará de manera inmediata en el sitio web de la revista.
El tiempo estimado para completar el proceso editorial en su totalidad, desde la recepción inicial del manuscrito hasta la publicación del PDF del editor, es de aproximadamente diez semanas.
Importante
Salud Medicina e Innovación SMIJ mantiene una convocatoria permanente para la recepción de manuscritos a lo largo del año, con cierres trimestrales correspondientes a los períodos enero–marzo, abril–junio, julio–septiembre y octubre–diciembre, destinados a la selección de los trabajos que integrarán cada número. Los autores reconocen que el envío de un manuscrito no constituye garantía de publicación, la cual estará condicionada al cumplimiento satisfactorio de todas las etapas del proceso editorial.
Mediante su usuario y contraseña, los autores podrán acceder a la plataforma de gestión editorial OJS, donde se encontrarán disponibles los dictámenes emitidos por los revisores y la decisión final del equipo editorial.
El editor y el comité editorial se reservan el derecho de aceptar o rechazar los manuscritos recibidos, así como de sugerir ajustes formales relacionados con la estructura del texto, las palabras clave, el resumen, las referencias bibliográficas y la corrección de estilo. Previo a la publicación oficial, los autores recibirán la versión final del artículo para su revisión.
